Googleスプレッドシートをアンケートや応募で便利に使う方法

Googleスプレッドシートのフォーム機能をご存知でしょうか? アンケートやプレゼント応募用のフォームを作成すると、入力内容を自動的に集計できるのです。これがとっても便利!

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ぼくは主に、

・ネタフルのプレゼント応募

・ネタフルのアンケート

・イベントの申し込み

などに利用しています。

手軽に作成できて集計も自動で、シートを共有したりもできるので、かなり便利に利用しております。

簡単に使い方を説明しましょう。

Googleドキュメントから「新規作成」で新しい「スプレッドシート」を作ります。

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メニュー「フォーム」から「フォームの作成」を選択します。

続いて、質問項目を追加します。

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「無題フォーム」はフォームのタイトルです。必要に応じて説明文を入力します。

それぞれの項目は鉛筆アイコンをクリックして編集します。

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鉛筆アイコンは項目の右上にあります。

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質問の形式は、

・テキスト

・段落テキスト

・ラジオボタン

・チェックボックス

・リストから選択

・割合(1-n)

から選択することができます。

例えば、イベントの申し込みだったら、

・名前(テキスト)

・メールアドレス(テキスト)

くらいで良いでしょうか。選択項目を入れたい場合は「ラジオボタン」を使うと良いですね。

質問項目はドラッグ&ドロップで順番を入れ替えたり、項目を必須にしたりすることもできます。

とりあえず作ってみたのがコチラです。

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慣れればお茶の子さいさいです。

で、下の方に‥‥

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公開用のURLがありますので、これをコピーしてメールで送信するなり、ブログで公開すればOKです。

ちなみに今回、テスト用に作ったものは、こんな感じで公開されています。

Googleスプレッドシート側では、こんな風に見えます。

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開いたままにしていると、

・タイムスタンプ

・名前

・メールアドレス

が自動的に入力されていく様子を見ることもできます(もちろん誰かが入力すれば)。

「共有」からメールアドレスで誰かを招待して共同作業することもできます。

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編集も可能にしておくと、同時ログインしているときに、共有している人が作業している様子もリアルタイムに表示されます。

初めてのときは、いきなりカーソルが動いたり、セルに色が塗られたり、ちょっと驚いたものです。これはすごいですよ。

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アンケートを終了するときは「フォーム」から「回答を受付中」のチェックを外せばOKです。

で、プレゼント応募やイベント集客などに利用した場合に、後からメールアドレスを使って一斉に連絡したい場合があります。

これまではメールアドレスのフィールドをコピーして、テキストエディタにペーストして改行をとって「,」を挿入して‥‥みたいな作業をしていたのですが、モダシンさんが素敵な方法を見つけてくれました。

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コグレマサト
ブロガー/2004&2006アルファブロガー/第5回WebクリエーションアウォードWeb人賞/ブログ&ツイッター&LINE26冊執筆/ScanSnapプレミアムアンバサダー/カナダアルバータ州ソーシャルメディア観光大使/カルガリー名誉市民/チェコ親善アンバサダー/おくなわ観光大使/オジ旅/かわるビジネスリュック/浦和レッズサポーター/著書多数